Formation Microsoft 365 SharePoint - Animateur et concepteur de sites SharePoint Online

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Durée 2 jours
Niveau Intermédiaire
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence MCSF
Éligible CPF Non

Cette formation conception de sites SharePoint Online, propose de maitriser la conception des solutions SharePoint, c’est-à-dire la méthodologie pour créer des solutions avec les fonctionnalités de base des différentes versions de SharePoint (2019, Online).

Cette formation SharePoint présente l'ensemble des possibilités de la plateforme pour construire non seulement des solutions de publication traditionnelle de type Intranet, Extranet mais également des plateformes de travail collaboratives : tous les exemples de solutions abordés lors la formation reposent sur des fonctionnalités et des composants standards de SharePoint Online, pour une utilisation sans aucun développement.

Objectif opérationnel :

Savoir animer et concevoir des sites SharePoint Online.

Objectifs pédagogiques : 

À l'issue de cette formation Concevoir de sites SharePoint, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour : 

  • Créer des sites, sites concentrateurs (Hub) et sous-sites SharePoint
  • Sécuriser les accès aux sites
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les alertes
  • Créer des pages Web
  • Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages

Public :

Cette formation SharePoint s'adresse aux responsables de solutions SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « animation quotidienne ».

Prérequis :

Avoir suivi la formation Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur (Réf. MSUC) ou posséder une expérience significative d’administration quotidienne (en tant que propriétaire de site ou administrateur de collection de sites).

Présentation de SharePoint

Vue globale de SharePoint 
Collaboration 
Informatique sociale 
Gestion de contenu d’entreprise 
Recherche 
Applications composites 

Administration du site SharePoint 

Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès

Mise en place de conception de sites

Structure logique d’un site
Les types de sites SharePoint 
Les éléments de base d’un site SharePoint
Création d’un sous-site 
Les sites concentrateurs et organisation des espaces collaboratifs 
Mécanismes de liaison d’un site à un concentrateur 
Travaux dirigésCréation des Sites concentrateurs et Sous-sites dans la collection de site Intranet

Personnaliser la navigation

La page d’accueil d’un site d’équipe 
Personnaliser le volet Lancement rapide et la barre de liens supérieure 
Masquer, afficher le volet Lancement rapide 
Modifier, supprimer ou ajouter un lien ou un titre 
Travaux dirigésManipulation des interfaces de navigation

Gestion d’un site

Modifier le thème d’un site 
Modifier l’en-tête d’un site 
Ajouter ou modifier le propriétaire du site principal 
Partager un site ou Supprimer un site 
Utiliser la corbeille d’un site d’équipe
Travaux dirigésAspects, Thèmes et Navigation

Les bibliothèques de documents

Vue d’ensemble 
Afficher et gérer la liste des applications existantes 
Créer une bibliothèque de documents 
Afficher le contenu d’une bibliothèque 
Ajouter un ou plusieurs documents 
La description du ruban pour gérer une bibliothèque de document 
Travaux dirigésCréer une bibliothèque de documents

Gestion des documents

Utilité du contrôle de version 
Paramétrer le contrôle de versions et l’extraction des documents 
Extraire et archivage d’une page ou un document 
Utiliser l’historique des versions 
Synchroniser le contenu d’une bibliothèque sur son poste 
Ajouter et gérer des fichiers synchronisés dans l’Explorateur de fichiers 
Travaux dirigésMettre en œuvre les versions :Brouillon/Principal + extraction/Archivage

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
La navigation par filtrage de métadonnées 
Les métadonnées gérées 
Scénarios de métadonnées : des taxonomies aux folksonomies 
Avantage des métadonnées gérées 
L’évaluation de contenu et les types de contenus 
Types de contenus disponibles (par défaut) 
Créer et configurer un document Set 
Travaux dirigésCréer un classeur virtuel de documents et implémenter des modèles de documents

Gestion des autorisations

Vue globale des niveaux d’autorisations 
Afficher les niveaux d’autorisation 
Créer un niveau d’autorisation 
Les groupes d’utilisateurs et leurs autorisations 
Créer un groupe d’utilisateurs 
Attribuer des niveaux d’autorisation 
Modifier les niveaux d’autorisation 
Afficher les autorisations d’un utilisateur ou d’un groupe
Travaux dirigésGestion des autorisations

Pages modernes de site

Introduction 
Ajouter et publier une page 
Ajouter des composants WebPart 
Personnaliser la zone de titre 
Aider d’autres personnes à trouver votre page 
Modifier votre page 
Utiliser des ancrages de page (signets) 
Commentaires, j’aime et affichages 
Enregistrer pour plus tard 
Utiliser le lecteur immersif dans les pages 
Masquer ou afficher l’en-tête et la navigation (mode Focus) 
Envoyer votre page par courrier électronique 
Où sont stockées les pages ? 
Supprimer votre page
Travaux dirigésCréer des pages web modernes de site

Liste de tâches

Créer une liste de tâches 
Créer une tâche subordonnée 
Modifier la hiérarchie des tâches 
Modifier la liste des tâches 
Modifier une tâche 
Ajouter des tâches à la chronologie
Travaux dirigésPréparer une réunion

Les listes personnalisées

Introduction 
Création de liste personnalisée 
Les entrées de liste (les types d'information des colonnes) 
Validation des entrées de liste 
Concept de modèle de liste 
Relations de listes 
Importer et exporter un fichier Excel 
Travaux dirigésCréation d’une liste de Gestion de Note

Affichages

Définition 
Créer un affichage 
Modifier un affichage 
Supprimer un affichage 
Types d’affichages 
Paramètres des affichages 
Travaux dirigésCréer un Affichage personnalisé avec tri

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés représentant 70% du temps de la formation.

Date de mise à jour du programme : 29/04/2024

Dates et lieux

Du 19 au 20 juin 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 19 au 20 juin 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 26 au 27 août 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 26 au 27 août 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 23 au 24 octobre 2024
En bonne voie de maintien
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 23 au 24 octobre 2024
En bonne voie de maintien
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 18 au 19 décembre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1480 € HT
Du 18 au 19 décembre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1480 € HT

Avis des participants à la formation Microsoft 365 SharePoint - Animateur et concepteur de sites SharePoint Online

Note moyenne de 4.5/5(2)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

CM
4/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Finalement, il aurait peut-être fallu partir d'une page blanche et nous apprendre à construire un SharePoint de A à Z plutôt que de partir de nos SharePoint qui étaient tellement en bazar que ce n'a pas été facile de se repérer"

Mon avis sur le formateur :

"Animateur très sympathique, disponible et à l'écoute"

FLORI LUTONGA KAYEMBE
5/5

Mon avis sur la salle de formation :

"SUPER !"


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