Formation Utilisateur Alfresco

Alfresco est la principale alternative open source aux géants du marché de la gestion de contenu d’entreprise, c'est un logiciel très complet basé sur les standards de l'open-source (Lucene et Solr, Hibernate, Spring) Alfresco est un outil extrêmement flexible, qui sait rapidement s’adapter aux contraintes des entreprises. Son expertise se situe dans la gestion de documents et de contenus et dans sa capacité à faciliter le travail de collaboration entre les différents acteurs d’une entreprise. L'objectif Principal de cette formation Alfresco Utilisateur est de vous apprendre à - Utiliser, gérer et administrer les documents dans l’environnement Alfresco - Comprendre l'architecture fonctionnelle pour une implémentation optimale. - Maîtriser les fonctionnalités clés d'Alfresco à savoir la création et l'organisation des contenus, la création de workflow simples ou complexes, l'indexation et la recherche, le partage d'informations (notification par email, forums et groupes de discussions).

Public :

Ce cours s'adresse aux documentalistes, archivistes, gestionnaires d'informations, chefs de projet fonctionnel

Prérequis :

des connaissances de base sur les concepts et les composants des systemes de gestion de contenu.

Présentation d'Alfresco

Gestion de contenu et GED
Architecture
Technologies logicielles utilisées

Installation d'Alfresco

Les fichiers d'installation
Installation d'Alfresco

Utilisation de Alfresco

Démarrage et arrêt du serveur Alfresco
Connexion au client Web
Présentation du poste client
Le tableau de bord

Administration du poste client

La console d'administration
Gestion des utilisateurs et des groupes
Gestion des catégories
Import / export de données
Utilisation du navigateur de noeuds
Personnalisation de l'application par défaut

Personnalisation du poste client

Les options de l'utilisateur
Modification des détails
Changement du mot de passe
Définition des préférences
Configuration du tableau de bord

Espaces de travail

Rôles des espaces de travail
Organisation des espaces de travail
Création,modification, suppression d'espaces de travail
Envoi d'email aux utilisateurs d'un espace

Gestion des contenus

Fonctionnement des contenus
Propriétés et métadonnées
Les aspects
Création d'un contenu
Création d'un contenu texte, HTML ou XML
Ajout d'un contenu
Déplacement et copie d'un contenu
Création de raccourcis vers des contenus
Suppression de contenus
Edition de contenus
Activation du suivi de version
Utilisation d'une copie de travail
Import et exports des contenus
Utilisation de la syndication de contenu

Recherche d'informations

Caractéristiques et stratégie de recherche
Le moteur de recherche de Alfresco
Recherches simples
Recherches avancées
Sauvegarde et utilisation des résultats
Utilisation de OpenSearch

Gestion avancée des contenus

Association d'une catégorie à un contenu
Création des règles de contenu
Lancement d'actions sur les espaces et les contenus
Création de workflows simples
Création de workflows avancés

Forums et discussions

Les espaces Forums et discussions
Création de forums de discussion
Lancement de discussions
Suivi de discussions
Définition des rôles et des permissions sur les forums
Création d'une discussion depuis un espace ou un contenu

Alternatives au client Alfresco

Accès avec CIFS
Accès avec WebDAV
Accès avec FTP

Fichiers de configuration

Fichiers de configuration système
Configuration du client Web